"Die Hausverwaltung in Berlin" betreut Grundstücke und Häuser in Berlin und Umgebung.
Zur Vereinbarung eines individuellen Beratungstermins wenden Sie sich bitte an: info@diehausverwaltunginberlin.de.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Im Einzelnen übernimmt die Hausverwaltung folgende Aufgaben:

• Vereinnahmen und verwalten der Mieten und der Nebenkostenvorauszahlungen
• Buchhaltung und Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen für die Eigentümer
• Anpassung der Mieten an den Mietspiegel und Mieterhöhungen im Zusammenhang mit Modernisierungen
• Verhandeln und gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen grundstücksspezifischen Verträgen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung der Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Heizkostenabrechnungsfirma des Grundstücks
• Prüfung und Bezahlung anfallender Steuern, Abgaben und Gebühren
• Beauftragung, Kontrolle und Bezahlung von Dienstleistern (z.B. Hausreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, lfd. Reparaturen)
• Beauftragung, Kontrolle und Bezahlung von Versorgungs- und Entsorgungsleistungen (z.B. Abfall, Strom, Wasser, Fernheizung)
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
• Kontrolle der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstücks
• Optische Kontrolle des technischen Zustands des Hauses
• Prüfung einer ausreichenden Versicherung und Regelung von Versicherungsfällen
• Weitere kaufmännische Aufgaben zur Erhaltung und Entwicklung des Grundstücks
• Zur Betreuung größerer Bau- und Modernisierungsmaßnahmen und zu technischen Kontrollen werden geeignete Fachleute vom Verwalter hinzugezogen.

Außerdem organisiert der Verwalter die Neuvermietung und alle damit zusammenhängenden Arbeiten:

• Prüfung und Bestätigung von Wohnungskündigungen
• Erstellung von Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen
• Abnahme der Wohnung und ggf. Vereinbarung von Renovierungspauschalen
• Organisation eventueller Renovierungen und Reparaturen
• Werbung und Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
• Auswahl geeigneter Mieter, auf Wunsch in Abstimmung mit den Eigentümern
• Abstimmung eventueller Modernisierungen mit den Eigentümern
• Übergabe der Wohnung an den neuen Mieter incl. Ablesung der Heizkostenverteiler und Weiterleitung der Zählerstände
• Abrechnung und Verwaltung von Kautionen